Vitaliteit is een succesfactor voor je bedrijf. De fiets is een populaire secundaire arbeidsvoorwaarde. Door een fiets via een leasemaatschappij te leasen, heb je als werkgever minder administratieve lasten en als werknemer een fiscaal voordeel. Daarnaast is de leasefiets vaak zelfs kostenneutraal.

Voordelen leasefiets

Bij een leasefiets ben je als werkgever niet verantwoordelijk voor de fiets, de leasemaatschappij is namelijk eigenaar van de fiets. Hierdoor lopen de administratieve lasten, onderhoud, reparaties, verzekering etc. via de leasemaatschappij. Vaak is het voor de werknemer mogelijk om de fiets na de leasetermijn (meestal 36 maanden) over te nemen tegen 20% van de nieuwwaarde (dit percentage is afhankelijk van de leasemaatschappij, de staat van de fiets, etc.).

Hoe werkt dat fiscaal?

• De bijtelling voor de werknemer voor privégebruik van de leasefiets in 2023 is 7% van de consumentenverkoopprijs.
• Daarnaast betaal je als werkgever aan de leasemaatschappij een leasebedrag. Om deze lasten te verdelen, kan je met je werknemer afspreken om een deel van het salaris uit te ruilen tegen het voordeel van de leasefiets van de zaak. Het brutoloon wordt dan verminderd met een gedeelte van het leasebedrag. De werkgever bespaart de werkgeverslasten over het ingehouden leasebedrag minus de bijtelling.
• Een andere optie is om de bijtelling van de fiets ten laste van de vrije ruimte van de Werkkostenregeling aan te wijzen.

Reiskostenvergoeding

De leasefiets hoeft niet te worden ingezet als woon-werkverkeer, de leasefiets mag dus volledig privé gebruikt worden. Voor de met de leasefiets van de zaak afgelegde kilometers bestaat geen recht op een belastingvrije kilometervergoeding. Legt de werknemer met een ander vervoersmiddel de zakelijke kilometers af, dan kan voor deze kilometers wel een vergoeding van maximaal € 0,23 (2024) worden gegeven. Eventueel kan deze reiskostenvergoeding gedeeltelijk worden ingeleverd als eigen bijdrage voor privégebruik en in mindering worden gebracht op de bijtelling voor het privégebruik.

Voordeel-berekening leasefiets (indicatief)

Stel dat een werknemer met een modaal inkomen een leasefiets uitzoekt van € 3.000, –

Verschil nettoloon in 3 jaar                                                      € 2.700, –

Aanschaf fiets na leasetermijn 20%                                       €    600,-

Totale kosten voor de werknemer via leaseplan                 € 3.300, –

=======

Aanschaf fiets zonder leaseplan                                            € 3.000, –

Verzekering en service 36 maanden                                     €    825,-

Totale kosten voor de werknemer zonder fietsplan          € 3.825, –

======

Voordeel voor de werknemer: volgens bovenstaande berekening heeft de leasefiets een voordeel van € 525,-.

(Let op: bovenstaande berekening is indicatief en kan afwijken van het uiteindelijke te betalen bedragen)

Meer informatie / Advies

Wil je meer informatie of advies over het verstrekken van een leasefiets, neem dan contact op met onze loonadviseurs, lonen@mosaccountants.nl of onze belastingadviseurs, fiscaal@mosaccountants.nl.