Als een werknemer in een elektrische auto van de zaak rijdt, mag je de kosten die de werknemer maakt voor het opladen van de auto in principe belastingvrij vergoeden. De belastingdienst heeft in zogenaamde kennisgroepstandpunten aangegeven op welke manieren dit kan. Als werkgever mag je de werkelijke kosten vergoeden. Volgens de belastingdienst moet je daarbij uitgaan van de integrale kostprijs. Gebruikt de werknemer zonnepanelen om elektriciteit op te wekken dan maakt een evenredig deel van de afschrijvingskosten van de zonnepanelen onderdeel uit van de kostprijs die je onbelast kan vergoeden.
Laadpaal
De werkgever kan een laadpaal aan de werknemer ter beschikking stellen voor het opladen van de aan hem ter beschikking gestelde elektrische auto. De laadpaal registreert de verbruikte kWh voor het opladen van de auto.
Vergoeding voor de verbruikte kWh
Het berekenen en vaststellen van een juist prijs voor de verbruikte kWh is technisch vrij complex. Ook de hiervoor genoemde standpunten van de kennisgroep van de belastingdienst geven hierover geen duidelijkheid.
Voor de praktijk / MOS Advies
- Leg het vergoeden van elektriciteit en het ter beschikking stellen van een laadpaal schriftelijk vast in een aanvulling op de arbeidsovereenkomst met je werknemer.
- Leg ook vast op welke wijze de vergoeding van verbruikte kWh wordt bepaald.
- In principe is het niet toegestaan om van een gemiddelde prijs voor elektriciteit voor consumenten uit te gaan zoals het CBS die publiceert.
- Uit praktische overwegingen is het handig om uit te gaan van de prijs die je werknemer volgens de jaarafrekening heeft betaald voor een kWh.
Vragen? Meer info?
Wil je meer weten over het vergoeden van elektriciteit voor de auto van de zaak neem dan contact op met onze loonadviseurs (lonen@mosaccountants.nl) of met onze belastingadviseurs (fiscaal@mosaccountants.nl) of bel 0162 – 422 332.
