Een goed voorbereide jaarafsluiting betekent niet alleen minder stress, maar ook sneller inzicht in je cijfers en winst. En dat helpt je weer om met vertrouwen het nieuwe jaar in te gaan.

Checklist jaarafsluiting 2025: waar je nu al op kan letten
Het einde van het jaar komt in zicht – en dat betekent niet alleen feestdagen, maar ook: cijfers, balansposten en de jaarafsluiting. Een goede voorbereiding scheelt je in januari een hoop stress (én vaak ook geld). Daarom zetten we de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij.

1. Check je administratie
Zorg dat alles compleet en up-to-date is. Denk aan:

• Alle inkoop- en verkoopfacturen geboekt tot en met december.
• Bankmutaties verwerkt en afschriften gecontroleerd.
• Eventuele contante betalingen vastgelegd.
• Kilometerregistraties en urenoverzichten bijgewerkt (voor o.a. auto van de zaak en ondernemersaftrek).
• Vraagposten aangeleverd en opgelost.

Tip: plan een vast moment in december om de administratie “schoon te vegen”. Dat maakt de jaarafsluiting in januari een stuk soepeler.

2. Voorraad tellen
Heb je voorraad? Dan is het belangrijk om die aan het einde van het jaar fysiek te tellen. Noteer de aantallen, de inkoopprijzen en eventuele incourante goederen (producten die niet meer verkocht worden). Een actuele voorraadwaardering zorgt voor een juiste winstberekening én voorkomt discussies met de fiscus.

3. Facturen en kosten in het juiste jaar
Kosten en opbrengsten horen in het jaar waarin ze betrekking hebben. Controleer dus:

• Zijn er facturen die nog in 2025 horen, maar pas in 2026 worden ontvangen? (bijv. huur, verzekeringen, energie).
• Zijn er vooruitbetaalde kosten die deels naar volgend jaar moeten worden doorgeschoven? Zo voorkom je dat de winst van 2025 te hoog of te laag uitvalt.
• Is er nog omzet te factureren over 2025 in 2026? Geef dit dan door.
• Is er omzet in 2025 gefactureerd waarvoor de werkzaamheden pas in 2026 gedaan gaan worden? Geef dit dan ook door.

4. Afschrijvingen en investeringen
Heb je dit jaar geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen, zoals computers, machines of bedrijfsauto’s?

• Controleer of alles correct op de balans staat.
• Vergeet niet de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) als je in totaal tussen € 2.901 en € 392.230 (cijfers 2025) hebt geïnvesteerd.
• Overweeg of je nog in 2025 een investering wilt doen om extra voordeel te halen.

Tip: maak een planning van je investeringen voor 2026 en 2027.

5. Debiteuren en crediteuren
Loop je openstaande postenlijst door:

• Zijn er klanten die nog niet betaald hebben? Stuur ze een vriendelijke herinnering.
• Zijn er leveranciers die al lang openstaan? Controleer of je die facturen nog moet betalen of dat er een fout zit.
• Eventueel oninbare vorderingen kun je afboeken – dat scheelt belasting.

Tip: vraag op tijd de btw terug van oninbare posten.

6. Privé-opnamen en stortingen
Als ondernemer in een eenmanszaak of vof is het goed om je privé-opnamen en stortingen te bekijken. Controleer of deze goed zijn geboekt, zodat je kapitaalrekening klopt. Dit voorkomt verrassingen bij het opstellen van de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting.

Vragen? Meer info?
Heb je hulp nodig bij je jaarafsluiting of wil je dat wij meekijken naar jouw administratie? Neem gerust contact op met de accountants van MOS. Zij staan klaar om je te begeleiden bij de afsluiting van het boekjaar 2025 en het starten van boekjaar 2026. Mail naar info@mosaccountants of bel 0162 – 422 332.